En este artículo
25,5 %
del salario va al IPS en el régimen general: 9 % del trabajador y 16,5 % del empleador
Gs. 776.220
de aporte total al mes por un trabajador con salario mínimo, desde el 1/7/2026
El ciclo de cada mes
Del sueldo a la planilla pagada
- 1MovimientosEntradas y salidas en REI
- 2SalariosDeclaración del mes
- 3Planilla9 % + 16,5 %
- 4PagoAntes del día de tu zona
El aporte se calcula sobre todo lo que cobra el trabajador: sueldo, horas extra, comisiones, premios y gratificaciones. La única excepción es el aguinaldo, según la definición de salario de la Carta Orgánica que publica el IPS. Cuánto suman las horas extra del mes, y su aporte, lo calcula la calculadora de horas extras. El 9 % del trabajador, además, se excluye de su renta bruta para el IRP (Ley 6380/19, art. 63): mira cuánto IRP le toca en la calculadora de impuesto a la renta e IRP.
¿Cuánto vas a pagar?
Mueve la cantidad de trabajadores y el salario promedio. Con el ejemplo precargado, 10 personas con Gs. 4.000.000, la planilla del mes es Gs. 10.200.000: Gs. 3.600.000 descontados de los sueldos y Gs. 6.600.000 que pone la empresa.
Planilla mensual del IPS
Quién pone cada parte
- Trabajador, 9 % (se descuenta del sueldo)Gs. 3.600.00035 %
- Empleador, 16,5 %Gs. 6.600.00065 %
Tasas y base mínima: IPS, tabla de bases mínimas imponibles, régimen general, cotizante general: Gs. 3.044.000 desde el 1/7/2026 (Res. MTESS 670/2026). Es un estimado: no incluye el régimen MIPYMES del 80 %, el tiempo parcial ni categorías con otra base mínima, como chofer cobrador. El salario mínimo vigente está en Indicadores de Paraguay.
Para el costo real de un empleado suma la parte del empleador y el aguinaldo: en el ejemplo, cada trabajador cuesta Gs. 4.660.000 al mes antes del aguinaldo. Ese es el dato que pide nuestra calculadora de ahorro con IA para valorar una hora de trabajo manual.
¿Qué día vence tu planilla?
Tu número patronal tiene tres partes: zona, actividad y un secuencial. En 0001-75-00009, la zona es 0001. El vencimiento depende de esa zona.
| Planilla | Vence el día de cada mes |
|---|---|
| Seguro doméstico | 10 |
| Zonas 0001 y 0002 | 11 |
| Zonas 0051 a 9999 | 14 |
| Agricultura y ganadería (códigos 01 y 02) | 14 |
| Zonas 0006, 0007 y 0008 | 17 |
| Zonas 0003, 0004 y 0005 | 20 |
Vence el día de cada mes
- Seguro doméstico
- 10
- Zonas 0001 y 0002
- 11
- Zonas 0051 a 9999
- 14
- Agricultura y ganadería (códigos 01 y 02)
- 14
- Zonas 0006, 0007 y 0008
- 17
- Zonas 0003, 0004 y 0005
- 20
La planilla de tu zona aparece junto al IVA y el IRE en el calendario de vencimientos SRI y DNIT, con los días ya corridos por feriados.
Lo que más multas genera
Los errores caros no están en el porcentaje, sino en los movimientos: altas y bajas comunicadas tarde y salarios declarados con datos que después hay que corregir.
| Infracción | Días-multa | Monto 2026, aprox. |
|---|---|---|
| Entrada de un trabajador comunicada tarde, hasta 90 días | 30 por trabajador | Gs. 878.077 |
| Salida comunicada tarde, hasta 90 días | 30 por trabajador | Gs. 878.077 |
| Entrada comunicada después de 90 días | 50 por trabajador | Gs. 1.463.462 |
| Salida comunicada después de 90 días | 50 por trabajador | Gs. 1.463.462 |
| Depósito de aportes incompleto | 30 por trabajador y planilla | Gs. 878.077 + planilla complementaria |
| Omitir totalmente el depósito de aportes, hasta 10 años | 50 por trabajador y planilla | Gs. 1.463.462 + aportes, recargos e intereses |
| Datos incorrectos en días trabajados o salario de la planilla | 30 por trabajador y planilla | Gs. 878.077 |
Entrada de un trabajador comunicada tarde, hasta 90 días
- Días-multa
- 30 por trabajador
- Monto 2026, aprox.
- Gs. 878.077
Salida comunicada tarde, hasta 90 días
- Días-multa
- 30 por trabajador
- Monto 2026, aprox.
- Gs. 878.077
Entrada comunicada después de 90 días
- Días-multa
- 50 por trabajador
- Monto 2026, aprox.
- Gs. 1.463.462
Salida comunicada después de 90 días
- Días-multa
- 50 por trabajador
- Monto 2026, aprox.
- Gs. 1.463.462
Depósito de aportes incompleto
- Días-multa
- 30 por trabajador y planilla
- Monto 2026, aprox.
- Gs. 878.077 + planilla complementaria
Omitir totalmente el depósito de aportes, hasta 10 años
- Días-multa
- 50 por trabajador y planilla
- Monto 2026, aprox.
- Gs. 1.463.462 + aportes, recargos e intereses
Datos incorrectos en días trabajados o salario de la planilla
- Días-multa
- 30 por trabajador y planilla
- Monto 2026, aprox.
- Gs. 878.077
Hay una falta más grave: descontar el 9 % al trabajador y no depositarlo. Ahí la multa es de dos veces el aporte retenido y no ingresado, además de pagar el aporte (Decreto-Ley 1860/50, art. 68, y Res. C.A. 044-031/2025, punto 5).
De la nómina a la planilla, antes y después
El cierre del IPS
Hoy, a mano
- 1Nómina en ExcelSueldos y extras
- 2Altas y bajasSe cargan cuando alguien avisa
- 3Declarar en REIDato por dato
- 4CuadrarContra lo pagado
Automatizado
- 1Nómina únicaUna sola fuente
- 2AlertasAltas y bajas pendientes
- 3BorradorBase, 9 % y 16,5 %
- 4CuadreContra MTESS y banco
Las reglas son fijas y escritas: tasas, base mínima, aguinaldo excluido, día de vencimiento de tu zona. Eso se programa una vez. Lo valioso es la alerta de movimientos: un ingreso que no se comunicó en REI aparece antes de que pase a multa.
Cuando un trabajador se va, la salida también se comunica en REI. Para saber cuánto pagarle según el motivo (despido, renuncia o mutuo acuerdo), con preaviso, indemnización, aguinaldo y vacaciones, usa la calculadora de liquidación laboral.
La misma nómina alimenta las liquidaciones de salarios del MTESS, que arman el Libro de Información Laboral. Si el salario que declaras al IPS y el que comunicas al MTESS no coinciden, esa diferencia es lo primero que conviene detectar.
Checklist del mes
Aporte al IPS, cada mes
Por dónde empezar
Si tu nómina vive en una planilla y las altas se avisan por WhatsApp, empieza por una sola fuente de datos del personal: de ahí salen el IPS, el MTESS y los asientos contables. Mira automatización de procesos en Paraguay y, para el lado contable, la conciliación bancaria automática y el Formulario 120 del IVA. En el diagnóstico gratuito medimos cuántas horas te lleva hoy cada cierre de planilla.
Fuentes: IPS, Tabla de bases mínimas imponibles y porcentajes de aportes (régimen general 9 % + 16,5 %, montos 2026, definición de salario sin aguinaldo); IPS, inscripción de empresa persona jurídica (Sistema REI y calendario de vencimientos por zona); IPS, Res. C.A. 044-031/2025 (reglamento de infracciones, días-multa y cuadro de multas); IPS, régimen especial MIPYMES (Res. C.A. 025-004/2026); Res. MTESS 670/2026 (salario mínimo Gs. 3.044.000).