En este artículo
Conciliación de un mes, antes y después
Hoy, a mano
- 1Bajar extractosPDF de cada banco
- 2Copiar a ExcelMovimiento por movimiento
- 3Buscar en el ERPBUSCARV y memoria
- 4CierreDías después de fin de mes
Automatizada
- 1Extracto diarioCSV u OFX, sin tipear
- 2Reglas exactasMonto, fecha, comprobante
- 3IA proponeReferencias difusas
- 4ExcepcionesUna persona aprueba
58,0 millones
operaciones del Sistema de Pagos Interbancarios (SPI) de Ecuador en el primer semestre de 2025
2.012.038.284
documentos electrónicos recibidos por SIFEN en Paraguay al 6 de enero de 2026: cada factura trae un CDC que sirve de llave para el cruce
Qué hacen las reglas y qué hace la IA
La IA no reemplaza a las reglas: entra después, para lo que las reglas no saben leer. Así el resultado es auditable.
| Caso | Reglas | IA + revisión |
|---|---|---|
| Mismo monto, misma fecha, N.º de factura en la glosa | Sí, automático | No hace falta |
| Transferencia con nombre del cliente mal escrito | No | Propone el cliente con su justificación |
| Un pago que cancela tres facturas | Solo si la suma es exacta | Propone la combinación de facturas |
| Comisión o impuesto bancario | Sí, con tabla de conceptos | No hace falta |
| Depósito sin referencia | No | Sugiere candidatos; decide una persona |
Mismo monto, misma fecha, N.º de factura en la glosa
- Reglas
- Sí, automático
- IA + revisión
- No hace falta
Transferencia con nombre del cliente mal escrito
- Reglas
- No
- IA + revisión
- Propone el cliente con su justificación
Un pago que cancela tres facturas
- Reglas
- Solo si la suma es exacta
- IA + revisión
- Propone la combinación de facturas
Comisión o impuesto bancario
- Reglas
- Sí, con tabla de conceptos
- IA + revisión
- No hace falta
Depósito sin referencia
- Reglas
- No
- IA + revisión
- Sugiere candidatos; decide una persona
Cómo fluye cada movimiento
- 1ExtractoBanco y fecha valor
- 2NormalizarMontos, glosas, RUC
- 3Cruce exactoReglas
- 4Cruce difusoIA con motivo
- 5AprobaciónSolo excepciones
- 6ERPAsiento y reporte
¿Cuánto ahorra con tu volumen?
Pon tus movimientos bancarios al mes (todas las cuentas) y cuánto tardas hoy en cada uno. La calculadora abre con el costo por hora del salario mínimo legal de Paraguay. Con ese costo y el ejemplo de 1.500 movimientos no se recupera en un plazo razonable: unos 35 USD netos al mes, 86 meses de recuperación. Si quien concilia es un contador con sueldo y cargas sociales, elige Costo real PY (ejemplo), que multiplica el mínimo por 2,5: 177 USD netos al mes, unos 17 meses, y el año 1 todavía cierra en negativo (unos −870 USD) porque paga el proyecto. Desde el año 2 son unos 2.100 USD al año.
Conciliación bancaria: ahorro y meses de recuperación
1 · Lo que cuesta hoy
2 · Lo que cuesta automatizar
- A mano50 h
- Automatizado−85 %7,5 h
No por ahora: 86 meses para recuperar. Busca más volumen o suma el costo de los errores.
estimadoHoras = volumen × minutos ÷ 60. Ahorro neto mensual = horas ahorradas × costo por hora − mantenimiento. Resultado del año 1 = 12 × ahorro neto mensual − proyecto. Meses para recuperar = proyecto ÷ ahorro neto mensual. El costo por hora parte del mínimo legal; el costo real (×2,5) es un ejemplo. Proyecto, mantenimiento y minutos son ejemplos: mide tu proceso una semana antes de decidir. No incluye el costo de multas o errores evitados.
Costo por hora: Paraguay, hora del salario mínimo Gs. 12.683 (salario mínimo vigente en Indicadores; MTESS, Res. 670/2026); Ecuador, SBU 2026 de 482 USD ÷ 173,33 h = 2,78 USD (Ministerio del Trabajo). El preset «Costo real» (mínimo × 2,5) es un ejemplo, no un dato oficial: representa un sueldo de unos dos mínimos más aportes. Ejemplo por defecto: 1.500 movimientos, 2 minutos cada uno a mano y 0,3 minutos automatizado (revisión de excepciones).
Qué necesitas antes de empezar
Checklist para automatizar la conciliación
Cómo se ve un piloto
Ejemplo de piloto con una cuenta bancaria
- Semana 1DatosFormatos de cada banco y del ERP.KPI: 3 meses de extractos y mayor cargados
- Semana 2ReglasMonto, fecha, comprobante, conceptos bancarios.KPI: % de movimientos cruzados solo por reglas
- Semana 3IA y excepcionesReferencias difusas y pagos agrupados.KPI: % de propuestas aceptadas por el contador
- Semana 4En paraleloUn cierre real comparado con el método actual.KPI: mismo saldo conciliado que el proceso manual
En bancos y cooperativas el volumen está en otro lado: los archivos de pagos interbancarios (SPI en Ecuador, SIPAP en Paraguay) y las cuentas de compensación contra el core. Son miles de movimientos al día con referencias estructuradas, así que las reglas resuelven casi todo y el caso de ahorro sale con mucho menos esfuerzo que en una empresa.
Un detalle que acelera todo: pide a tus clientes el número de factura en la glosa de la transferencia. Cada pago bien referenciado lo resuelven las reglas y no necesita IA.
Si emites facturas electrónicas, ya tienes la mitad del cruce resuelto: en Paraguay cada documento SIFEN tiene su CDC y en Ecuador cada comprobante autorizado por el SRI tiene su clave de acceso. Lee facturación electrónica SIFEN en Paraguay o facturación electrónica SRI en Ecuador.
Por dónde seguir
Si la conciliación es tu proceso más pesado, empieza por ahí. Si no lo es, compara antes con otros candidatos en automatización de procesos en Ecuador o mira RPA vs. agente de IA para elegir la tecnología. En el diagnóstico gratuito revisamos tus extractos y tu ERP y te decimos qué porcentaje se puede cruzar solo con reglas.