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Formulario 120 del IVA: cómo se llena, cuándo vence y cómo automatizarlo

Instructivo del Formulario 120 v4 por rubro, tabla de vencimiento por terminación de RUC (día 7 al 25), multa de Gs. 50.000 y calculadora del IVA a pagar.

En este artículo

7 al 25

día del mes siguiente en que vence el IVA, según el último número del RUC sin dígito verificador

Fuente: DNIT, RG 38/2020

Gs. 50.000

multa por presentar fuera de plazo una declaración jurada determinativa, como el Formulario 120

Fuente: DNIT, RG 13/19, anexo, punto 4.a

Si además pagas tarde, se suman la multa por mora del art. 171 de la Ley 125/91 (4 % hasta 30 días de atraso, hasta 14 % desde el sexto mes) y un recargo de 0,05 % por día. Con tu monto y tus fechas: calculadora de multas e intereses por declarar tarde.

El formulario en 4 pasos

Cómo se arma el Formulario 120

  1. 1Rubro 1 · VentasBases sin IVA, al 10 % y al 5 %
  2. 2Rubro 3 · ComprasIVA Crédito del mes
  3. 3Rubro 4 · DeterminaciónDébito menos crédito
  4. 4Rubro 5 · PagoMenos retenciones, más multa
Rubros 1, 3, 4 y 5 del instructivo de la versión 4. El rubro 2 suma tus ventas de los últimos 6 meses y el 6 informa compras ligadas a operaciones exoneradas.

Las casillas que más se usan

CasillaQué vaDe dónde sale
10 y 22Ventas gravadas al 10 %, base sin IVA, y su IVA DébitoTus facturas emitidas del mes
151 y 157Ventas gravadas al 5 % (salvo agrícolas en estado natural) y su IVATus facturas emitidas al 5 %
12Ventas exoneradas o no alcanzadasFacturas exentas
32, 35 y 38Compras al 5 % y al 10 % para operaciones gravadas y su IVA CréditoComprobantes de compra del mes
46Saldo a favor del mes anteriorCasilla 47 del Formulario 120 anterior
52Retenciones de IVA que te hicieronComprobantes de retención recibidos
58Saldo a pagarLo calcula Marangatu

10 y 22

Qué va
Ventas gravadas al 10 %, base sin IVA, y su IVA Débito
De dónde sale
Tus facturas emitidas del mes

151 y 157

Qué va
Ventas gravadas al 5 % (salvo agrícolas en estado natural) y su IVA
De dónde sale
Tus facturas emitidas al 5 %

12

Qué va
Ventas exoneradas o no alcanzadas
De dónde sale
Facturas exentas

32, 35 y 38

Qué va
Compras al 5 % y al 10 % para operaciones gravadas y su IVA Crédito
De dónde sale
Comprobantes de compra del mes

46

Qué va
Saldo a favor del mes anterior
De dónde sale
Casilla 47 del Formulario 120 anterior

52

Qué va
Retenciones de IVA que te hicieron
De dónde sale
Comprobantes de retención recibidos

58

Qué va
Saldo a pagar
De dónde sale
Lo calcula Marangatu
Fuente: instructivo del Formulario 120, versión 4 (DNIT). Las casillas de exportación y del Anexo del Exportador solo aparecen si estás inscripto en el registro de exportadores.

Si eres agente de retención, la calculadora de retenciones saca el IVA incluido de la factura y le aplica el porcentaje de tu designación; la Ley 6380/19 limita la retención a cuenta al 10 % del IVA (art. 136). También calcula el INR al pagar a proveedores del exterior.

Si vendes cosas gravadas y exoneradas a la vez, el crédito de las compras que sirven a ambas se reparte en proporción a tus ventas de los últimos seis meses (casillas 33, 36 y 164). Ese es el cálculo que más errores tiene cuando se hace a mano.

¿Cuánto IVA vas a pagar?

Si solo necesitas sacar el IVA de una factura o de tu lista de precios, línea por línea, usa la calculadora de IVA.

Pon tus ventas y compras del mes con IVA incluido, como figuran en las facturas. La calculadora saca el IVA de cada total (÷ 11 al 10 %, ÷ 21 al 5 %) y resta. Con el ejemplo precargado, Gs. 110 millones vendidos al 10 % y 21 millones al 5 %, contra 66 millones y 10,5 millones de compras, el IVA a pagar estimado es Gs. 4.500.000: 11 millones de débito menos 6,5 millones de crédito.

IVA del mes: débito menos crédito

IVA a pagar (negativo = saldo a favor)Gs. 4.500.000estimado

Tasas: 10 % general y 5 % para los casos del art. 90 de la Ley 6380/19. Resultado: casilla 44 − casilla 45 − casilla 52 del instructivo. Es un estimado: no incluye el saldo a favor del mes anterior, el reparto proporcional de compras mixtas, las exportaciones ni la multa. En el formulario real, un saldo a favor va aparte en la casilla 47 y el exceso de retenciones en la casilla 54.

¿Qué día vence el tuyo?

Último número del RUCVence el día del mes siguiente
07
19
211
313
415
517
619
721
823
925

Vence el día del mes siguiente

0
7
1
9
2
11
3
13
4
15
5
17
6
19
7
21
8
23
9
25
Último número del RUC en cada fila, sin el dígito verificador. Fuente: Calendario Perpetuo de Vencimientos, RG 38/2020 (DNIT). Si el día es inhábil, vence el primer día hábil siguiente. El registro de comprobantes de la RG 90 (obligación 955) vence en el mes subsiguiente.

Tus próximas fechas, con los feriados del año, en el calendario de vencimientos SRI y DNIT. Toca tu dígito en la tabla para ver su página con los próximos 12 meses.

Con un RUC terminado en 4, el IVA de septiembre vence el 15 de octubre. El registro de esos mismos comprobantes en la RG 90 puede esperar a noviembre, pero conviene cerrarlo antes: es la base de tu declaración.

Del montón de facturas al formulario

El cierre del IVA, antes y después

Hoy, a mano

  1. 1Juntar facturasPapel, correo, WhatsApp
  2. 2PlanillaBases e IVA a mano
  3. 3CuadrarContra la RG 90
  4. 4Cargar casillasAl filo del día

Automatizado

  1. 1ComprobantesSIFEN y papel leído
  2. 2Clasificación10 %, 5 %, exento
  3. 3CuadreContra lo registrado
  4. 4Borrador 120Casillas para revisar
Ejemplo ilustrativo. El contador sigue revisando y presentando en Marangatu: lo que desaparece es el tipeo y el cuadre a ojo.

Antes de presentar, cruza tus ventas y compras del mes contra lo que ya registraste en el módulo de la RG 90 en Marangatu: si los totales coinciden, el Formulario 120 y la RG 90 dicen lo mismo. Si registras más de 50.000 comprobantes al mes, la DNIT te deja pedir un reporte de comprobantes registrados con los totales del período.

Checklist antes de presentar

Formulario 120, cada mes

Por dónde empezar

Casi todo el trabajo del Formulario 120 es ordenar comprobantes. Si ya automatizas el registro de comprobantes RG 90 o la conciliación bancaria, el borrador del IVA sale de los mismos datos. Si todavía emites en papel, mira facturación electrónica SIFEN en Paraguay y la comparación facturación manual vs. automatizada. Al cierre del año, los mismos comprobantes sostienen la renta neta del IRE: régimen general, SIMPLE o RESIMPLE. En el diagnóstico gratuito medimos cuántas horas te cuesta hoy cada cierre de IVA.

Fuentes: Instructivo del Formulario 120, versión 4 (rubros, casillas y montos sin IVA); DNIT, página del IVA y cartilla informativa (Ley 6380/19, arts. 86, 87 y 90; RG 33/20, art. 5); DNIT, vencimientos de la Ley 6380/19 (RG 38/2020); RG 13/19, anexo de multas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Formulario 120?

Es la declaración jurada mensual del IVA en Paraguay: el Formulario N.º 120 «Impuesto al Valor Agregado – Versión 4», con código de obligación 211 (RG 33/20, art. 5). Lo usan los contribuyentes de IVA con operaciones gravadas, exoneradas o de exportación, y se presenta en el Sistema Marangatu de la DNIT.

¿Cuándo vence el Formulario 120?

En el mes siguiente al período declarado, en el día fijo que marca el último número del RUC sin el dígito verificador: 0 vence el 7, 1 el 9, 2 el 11, 3 el 13, 4 el 15, 5 el 17, 6 el 19, 7 el 21, 8 el 23 y 9 el 25. Si cae en día inhábil, pasa al primer día hábil siguiente (RG 38/2020, Calendario Perpetuo de Vencimientos).

¿Cómo se calcula el IVA a pagar?

Es la diferencia entre el IVA Débito de tus ventas y el IVA Crédito de tus compras del mes (Ley 6380/19, arts. 86 y 87). En el formulario: casilla 44 (débito) menos casilla 45 (crédito) menos casilla 46 (saldo a favor del mes anterior). Si el resultado es positivo, va a la casilla 48; después se restan las retenciones que te hicieron (casilla 52) y el saldo a pagar queda en la casilla 58.

¿Los montos se cargan con IVA incluido?

No. El instructivo de la versión 4 pide registrar sin IVA los montos de ventas (rubro 1), acumulados (rubro 2) y compras (rubro 3). Ejemplo propio, con números redondos: si tu factura dice Gs. 110.000 con IVA 10 % incluido, la base es 110.000 ÷ 1,10 = Gs. 100.000 y va en la casilla 10; el IVA, 110.000 ÷ 11 = Gs. 10.000, va en la casilla 22.

¿Hay un Formulario 120 en Excel o PDF para llenar?

Puedes preparar los números en una planilla, pero la declaración se completa y se presenta solo en línea, en Marangatu, con tu clave de acceso; el sistema asigna el número de orden y carga tu RUC y razón social (instructivo del Formulario 120, versión 4).

¿Cuál es la multa por presentar tarde el Formulario 120?

Presentar una declaración jurada determinativa fuera de plazo tiene una multa por contravención de Gs. 50.000 (RG 13/19, anexo, punto 4.a), que el sistema calcula en la casilla 56. Si además pagas tarde, corre la mora del art. 171 de la Ley 125/91. Si presentas a tiempo y pagas después, no hay contravención, pero sí mora (RG 38/2020).

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