Consultora de datos · Ecuador

Consultora de datos en Ecuador: qué ordenar primero

Empiece por el cruce que más horas lleva armar a mano: ventas del ERP contra los comprobantes autorizados por el SRI y las planillas de cada área, en una base que se actualiza sola. Definir cada cifra y decidir con ella sigue en manos de su gerencia.

Conviene empezar si

  • Cada área llega con su propio número
  • Los reportes se arman pegando planillas en Excel
  • El ERP permite exportar o leer sus datos

Todavía no, si

  • Nadie puede decidir qué cifra es la oficial
  • Los datos clave solo están en papel

Proceso real · tiempos de ejemplo

Cierre mensual: ERP, comprobantes del SRI y planillas

Hoy

  1. 1Exportar ventas del ERP y descargar los comprobantes del SRI45 min
  2. 2Unificar códigos de clientes y productos a mano2 h
  3. 3Consultar las cifras que no cierran y esperar respuesta+2 días
  4. 4Cruzar las fuentes y armar el reporte2 h 15 min

Con IA

  1. 1ERP, comprobantes y planillas se cargan solos cada nocheauto
  2. 2Controles marcan duplicados y ventas sin comprobanteauto
  3. 3La IA explica cada alerta y el analista revisa solo esas45 min
  4. 4El reporte sale de la base con definiciones acordadas15 min
Hoy≈ 5 h de trabajo + 2 días de espera
Con IA≈ 1 h
Tiempos ilustrativos, no mediciones de un cliente.

¿Está listo para un piloto?

Marque lo que ya tiene; lo de mayor peso frena más. Nada se envía.

Preparación para ordenar los datos

0 % · 0 de 6 controles que aplicanLo primero que falta: reporte elegido y acceso a las fuentes

Todavía no: falta lo básico para trabajar con datos reales.

Los de mayor riesgo pesan más en el puntaje.

Cuánto cuesta y cuándo se paga

Horas que libera la IA menos lo que cuesta operarla. Ejemplos marcados; precios públicos con su fuente.

50
5 h
1 h
Modelo de IA
Piso estimado: el SBU 2026 (USD 482, Ministerio del Trabajo) ÷ 173,33 h (40 h × 52 semanas ÷ 12) ≈ USD 2,78. Costo real típico (ejemplo): ×2,5, un sueldo de dos básicos más aportes patronales y décimos. Fuente
Hoy250 h/mes
Automatizado50 h/mes
Valor de las horas liberadas al mes200 h × USD 2,78
USD 556
Modelo de IA precio público50 reportes × USD 0,0040 (ejemplo: 30.000 tokens de entrada + 2.000 de salida; gpt-6-luna a USD 0,10 / 0,50 por millón) · OpenAI · precios de la API
−USD 0,20
Plataforma, monitoreo y soporte ejemploRango típico por mes
−USD 100 a −USD 250
Ahorro neto al mes
USD 306 a USD 456
Conexión de fuentes, base ordenada, controles y primer tablero rango típico · ejemploPago único, al inicio
USD 2.500 a USD 6.000
Meses para recuperar la inversión
5,5 a 20 meses

Tokens: la unidad en que se cobra el texto que la IA lee (entrada) y escribe (salida). Según OpenAI, 100 tokens son unas 75 palabras en inglés.

Rango: el número menor usa los costos bajos; el mayor, los altos. Los precios públicos se revisaron el 11/10/2026.

estimado

Piloto en 4 semanas

Plan tipo; el plazo real depende de sus sistemas.

Piloto · semanas 1 a 4

  1. Semana 1Elegir y medirUn reporte que cruce ERP, comprobantes y planillas, con sus horas actuales.KPI: Línea base firmada
  2. Semana 2Fuentes y definicionesAcceso a las fuentes y definición escrita de cada cifra clave.KPI: Definiciones aprobadas
  3. Semana 3Base y controlesCarga diaria a la base ordenada y alertas cuando algo no cierra.KPI: Cifras que cuadran con el ERP
  4. Semana 4Uso realLa gerencia usa el reporte nuevo y se compara contra la línea base.KPI: Horas por reporte vs. línea base

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

¿Qué hace exactamente una consultora de datos?

Ordena el camino entre los datos dispersos de una empresa y las decisiones que se toman con ellos: conecta las fuentes (ERP, facturación, CRM, hojas de cálculo), construye pipelines confiables, deja tableros y métricas que responden preguntas del negocio y, cuando el caso lo justifica, suma agentes de IA que usan esos datos con permisos acotados. El entregable no es un informe: es un sistema que sigue funcionando.

¿Cuánto cuesta un proyecto de datos en Ecuador?

Depende del alcance: no es lo mismo un tablero sobre una sola fuente que integrar varios sistemas con un agente de IA encima. Por eso no publicamos un precio único. El punto de partida es un diagnóstico gratuito de 30 minutos donde revisamos tus fuentes, tu equipo y el caso de uso con mejor retorno, y sales con una estimación concreta.

¿Trabajan con empresas fuera de Quito y Guayaquil?

Sí. El trabajo de datos se hace remoto por naturaleza: accesos acotados a tus sistemas, reuniones semanales y entregables versionados. La ciudad de la empresa no cambia la metodología.

¿Necesitamos tener los datos limpios antes de empezar?

No. Casi ninguna empresa empieza con datos limpios: parte del diagnóstico es medir el estado real de tus fuentes y decidir qué conviene arreglar primero. Un piloto acotado con datos imperfectos pero útiles vale más que un año de limpieza sin entregar nada.

¿Cómo cuidan la confidencialidad de la información?

Con permisos mínimos desde el primer día: acceso de solo lectura a lo estrictamente necesario, registro de cada consulta, credenciales en gestores de secretos y acuerdos de confidencialidad firmados antes de tocar cualquier dato. Cuando un agente de IA usa tus documentos, lo hace sobre copias indexadas con control de acceso, no sobre tus sistemas vivos.