En este artículo
5.784 USD
multa máxima por envío tardío o incompleto: 12 SBU de 482 USD, según gravedad y activos
1.366 SBU
activos desde los que una anónima, limitada o SAS debe auditarse: 658.412 USD con el SBU 2026
Qué se envía y quién lo firma
| Documento | ¿Quién lo presenta? |
|---|---|
| Estados financieros completos, con sus valores cargados en el portal | Todas las compañías bajo control |
| Notas a los estados financieros | Todas |
| Informe del representante legal (gerente) | Todas |
| Acta de junta que aprobó los estados | Todas |
| Nómina de administradores, socios y beneficiarios efectivos | Todas (art. 20, literal b) |
| Informe del comisario | Las que tienen comisario |
| Informe de auditoría externa | Solo las obligadas a auditarse (ver abajo) |
¿Quién lo presenta?
- Estados financieros completos, con sus valores cargados en el portal
- Todas las compañías bajo control
- Notas a los estados financieros
- Todas
- Informe del representante legal (gerente)
- Todas
- Acta de junta que aprobó los estados
- Todas
- Nómina de administradores, socios y beneficiarios efectivos
- Todas (art. 20, literal b)
- Informe del comisario
- Las que tienen comisario
- Informe de auditoría externa
- Solo las obligadas a auditarse (ver abajo)
El estado de situación y el de resultados también se dan por presentados con el Formulario 101 del SRI (Ley de Compañías, art. 20), y la Supercias da por cumplida la obligación solo cuando están el 101 y la presentación en su portal (ficha del trámite en gob.ec). Los PDF van completos, firmados y escaneados en blanco y negro. Si falta una firma, la Supercias borra lo cargado y el incumplimiento aparece en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones.
¿Tienes que contratar auditoría externa?
Auditoría externa obligatoria, en 3 preguntas
Pregunta 1
¿Tu compañía presenta balances consolidados a la Supercias?
Fuente: Res. SCVS-INC-DNCDN-2025-0005 (27/8/2025), art. 2 del Reglamento sobre Auditoría Externa. Rige desde el estado de situación financiera del ejercicio 2025; para años anteriores siguen los montos de la Res. SCVS-INC-DNCDN-2021-0012.
Umbral de auditoría externa en dólares
Umbrales en SBU: Res. SCVS-INC-DNCDN-2025-0005, art. 2, literales a), b) y c); el monto «se ajustará automáticamente» con el SBU de cada ejercicio. SBU 2025: 470 USD (Acuerdo MDT-2024-300); SBU 2026: 482 USD (MDT). Las compañías con balances consolidados se auditan siempre, sin umbral.
Con los valores precargados, una anónima o limitada debe auditar el ejercicio 2026 si sus activos superan 658.412 USD (1.366 × 482). Para el ejercicio 2025 el umbral era 642.020 USD (1.366 × 470); para las compañías de 273 SBU, 131.586 y 128.310 USD. El SBU vigente está en Indicadores de Ecuador.
Dónde se va el tiempo, antes y después
Del cierre contable al portal de la Supercias
Hoy, a mano
- 1Cierre en ExcelAjustes fuera del sistema
- 2Mapear cuentasCuenta por cuenta
- 3Tipear en el portalValores uno por uno
- 4Corregir descuadresAl filo del 30 de abril
Automatizado
- 1Cierre en el sistemaConciliaciones al día
- 2Mapeo guardadoPlan de cuentas al formato
- 3Archivo .txtGenerado por el sistema
- 4ValidaciónCuadres antes de subir
La Supercias acepta los valores del estado de situación y de resultados en un archivo .txt generado por tu propio sistema contable, y los de cambios en el patrimonio y flujo de efectivo con su formato en Excel. Si el mapeo entre tu plan de cuentas y el formato de la Supercias se guarda una vez, cada año sale solo; la persona revisa diferencias en vez de tipear.
Checklist para llegar al 30 de abril
Estados financieros a la Supercias
Por dónde empezar
El atraso casi nunca está en la junta: está en un cierre que se arma en hojas de cálculo. Empieza por la conciliación bancaria automática, sigue con el anexo transaccional ATS, que sale de los mismos comprobantes, y revisa la automatización de procesos en Ecuador. En el diagnóstico gratuito medimos cuántas horas te cuesta hoy el cierre y qué parte se puede dejar de tipear.
Fuentes: Ley de Compañías, codificación con última modificación del 15/3/2023, arts. 20, 23, 445 y 457 (art. 20 reformado por el R.O. Suplemento 269 del 15/3/2023); Supercias, ficha del trámite «Presentación anual de estados financieros y anexos» (requisitos, formatos .txt y Excel, Certificado de Cumplimiento); Res. SCVS-INC-DNCDN-2025-0005 (auditoría externa); Res. SCVS-INPAI-2025-00022483 (prórroga 2025 para Esmeraldas).