En este artículo
Armar el ATS del mes, antes y después
Hoy, a mano
- 1Exportar del ERPCompras y ventas
- 2Digitar retencionesEn el programa ATS
- 3CuadrarContra el formulario de IVA
- 4Corregir rechazosTras subir el ZIP
Automatizado
- 1Comprobantes SRIXML autorizados
- 2ValidarEsquema y catálogos
- 3Cuadre automáticoDiferencias marcadas
- 4ZIP listoRevisión y carga
3.101.850
contribuyentes ya emiten comprobantes electrónicos en Ecuador: sus compras y ventas del ATS ya existen como XML autorizados
¿Te toca presentarlo? Mensual o semestral
| Quién | Periodicidad | Nota |
|---|---|---|
| Sociedades y personas obligadas a llevar contabilidad | Mensual | El grupo más grande |
| Contribuyentes especiales y sector público | Mensual | — |
| Emisores electrónicos y autoimpresores | Mensual | Aunque sean personas naturales no obligadas |
| Quien solicita devolución de IVA | Mensual | Requisito para el trámite |
| Bancos, emisoras de tarjetas, fideicomisos | Mensual | — |
| Contribuyentes RIMPE | Pueden presentarlo semestral | Se presenta en agosto y en febrero; si no, mensual |
Sociedades y personas obligadas a llevar contabilidad
- Periodicidad
- Mensual
- Nota
- El grupo más grande
Contribuyentes especiales y sector público
- Periodicidad
- Mensual
- Nota
- —
Emisores electrónicos y autoimpresores
- Periodicidad
- Mensual
- Nota
- Aunque sean personas naturales no obligadas
Quien solicita devolución de IVA
- Periodicidad
- Mensual
- Nota
- Requisito para el trámite
Bancos, emisoras de tarjetas, fideicomisos
- Periodicidad
- Mensual
- Nota
- —
Contribuyentes RIMPE
- Periodicidad
- Pueden presentarlo semestral
- Nota
- Se presenta en agosto y en febrero; si no, mensual
Qué se puede automatizar y qué no
| Paso | Automatizable | Por qué |
|---|---|---|
| Juntar compras y ventas del mes | Sí | Salen de los XML autorizados y del ERP |
| Asignar código de sustento y retención | En parte | Reglas por proveedor; la IA propone los casos nuevos |
| Validar contra el esquema del SRI | Sí | Antes de subir, no después del rechazo |
| Cuadrar contra las declaraciones | Sí | Diferencias marcadas una por una |
| Presentar y revisar el estado | No | Lo hace el contador; la ficha pide verificar el estado en máximo 48 h |
Juntar compras y ventas del mes
- Automatizable
- Sí
- Por qué
- Salen de los XML autorizados y del ERP
Asignar código de sustento y retención
- Automatizable
- En parte
- Por qué
- Reglas por proveedor; la IA propone los casos nuevos
Validar contra el esquema del SRI
- Automatizable
- Sí
- Por qué
- Antes de subir, no después del rechazo
Cuadrar contra las declaraciones
- Automatizable
- Sí
- Por qué
- Diferencias marcadas una por una
Presentar y revisar el estado
- Automatizable
- No
- Por qué
- Lo hace el contador; la ficha pide verificar el estado en máximo 48 h
¿Cuánto tiempo te ahorra?
Pon cuántos comprobantes de compra y venta entran al ATS cada mes y cuánto tarda hoy tu equipo en cada uno, sumando revisión de retenciones y cuadre. La calculadora abre con el costo por hora del salario mínimo legal de Ecuador: con ese costo y el ejemplo de 1.500 comprobantes son unos 92 USD netos al mes, 27 meses para recuperar el proyecto y un año 1 en negativo (unos −1.400 USD). Si quien arma el ATS es un contador con sueldo y cargas sociales, elige Costo real EC (ejemplo), mínimo × 2,5: unos 290 USD al mes, 8,6 meses, unos +980 USD el año 1 y unos 3.500 USD al año desde el año 2.
Armado del ATS: ahorro y meses de recuperación
1 · Lo que cuesta hoy
2 · Lo que cuesta automatizar
- A mano50 h
- Automatizado−95 %2,5 h
No por ahora: 27 meses para recuperar. Busca más volumen o suma el costo de los errores.
estimadoHoras = volumen × minutos ÷ 60. Ahorro neto mensual = horas ahorradas × costo por hora − mantenimiento. Resultado del año 1 = 12 × ahorro neto mensual − proyecto. Meses para recuperar = proyecto ÷ ahorro neto mensual. El costo por hora parte del mínimo legal; el costo real (×2,5) es un ejemplo. Proyecto, mantenimiento y minutos son ejemplos: mide tu proceso una semana antes de decidir. No incluye el costo de multas o errores evitados.
Costo por hora: Ecuador, SBU 2026 de 482 USD ÷ 173,33 h = 2,78 USD (Ministerio del Trabajo). El preset «Costo real» (mínimo × 2,5) es un ejemplo, no un dato oficial. Ejemplo por defecto: 1.500 comprobantes, 2 minutos cada uno a mano y 0,1 minutos para revisar diferencias. No incluye multas evitadas.
Checklist del cierre mensual
Antes de subir el ATS
Fuentes oficiales para tu equipo
- Formularios e instructivos del SRI, sección anexos: programa ATS 1.19.0 (períodos desde septiembre de 2026), ficha técnica y catálogo.
- Ficha técnica del ATS: quién lo presenta, RIMPE semestral, límite de 8 MB y verificación en 48 horas.
- Res. NAC-DGERCGC16-00000278: vencimiento en el mes subsiguiente según el noveno dígito del RUC.
- Código Tributario, art. 349: multa por contravención de 30 a 1.500 USD.
- Esquema XSD del ATS: la estructura contra la que se valida el XML.
- Preguntas frecuentes sobre sanciones pecuniarias del SRI: meses sin movimiento y presentación tardía.
El plazo de cada mes depende del noveno dígito de tu RUC (en el mes subsiguiente): confírmalo en tu calendario de SRI en Línea. La tabla por dígito está en la guía del formulario 104 del IVA, que usa los mismos días un mes antes, y en el calendario de vencimientos SRI y DNIT ves el día de tu dígito con los feriados del año.
Por dónde seguir
Si todavía no emites electrónicamente, empieza por facturación electrónica SRI en Ecuador y la comparación facturación manual vs. automatizada. Los mismos XML sirven para la conciliación bancaria automática y para tus cuentas por cobrar. En el diagnóstico gratuito medimos cuánto tarda hoy tu cierre del ATS.