Décimo tercer y cuarto sueldo 2026: cálculo, fechas y registro

En este artículo

Las fechas en una tabla

Beneficio	Período de cálculo	Pago acumulado hasta	Cuánto es
Décimo tercero, todo el país	1 de diciembre al 30 de noviembre	24 de diciembre	1/12 de lo percibido
Décimo cuarto, Sierra y Amazonía	1 de agosto al 31 de julio	15 de agosto	1 SBU vigente al pagar
Décimo cuarto, Costa e Insular	1 de marzo al último día de febrero	15 de marzo	1 SBU vigente al pagar

Décimo tercero, todo el país

Período de cálculo

1 de diciembre al 30 de noviembre

Pago acumulado hasta

24 de diciembre

Cuánto es

1/12 de lo percibido

Décimo cuarto, Sierra y Amazonía

Período de cálculo

1 de agosto al 31 de julio

Pago acumulado hasta

15 de agosto

Cuánto es

1 SBU vigente al pagar

Décimo cuarto, Costa e Insular

Período de cálculo

1 de marzo al último día de febrero

Pago acumulado hasta

15 de marzo

Cuánto es

1 SBU vigente al pagar

Para el décimo tercero cuenta todo lo que el trabajador recibe con carácter normal: sueldo, horas extra y suplementarias, comisiones. Quedan fuera las utilidades, los viáticos ocasionales y los propios décimos (Código del Trabajo, art. 95). Para saber cuánto suman las horas suplementarias y extraordinarias del mes, y cuánto le agregan al décimo tercero, usa la calculadora de horas extras.

¿Cuánto tienes que reservar?

Pon cuántas personas tienes, su sueldo promedio con extras y comisiones, y cuántos meses del período trabajaron. Con el ejemplo precargado, 20 personas con USD 900 durante 12 meses, los décimos suman USD 27.640: USD 18.000 de décimo tercero y USD 9.640 de décimo cuarto.

Décimos del período

Trabajadores

20

Sueldo promedio con extras y comisiones (USD)

900

Meses trabajados en el período

12

Total de décimos a pagarUSD 27.640,00estimado

De qué se compone

• Décimo tercero (1/12 de lo percibido)USD 18.000,0065 %
• Décimo cuarto (SBU 2026, USD 482)USD 9.640,0035 %

Base legal: Código del Trabajo, arts. 111 y 113; SBU 2026 de USD 482 fijado por el Ministerio del Trabajo. Es un estimado con un sueldo constante: si el sueldo cambió en el año, suma lo realmente percibido y divide para 12. El décimo cuarto de la Costa de marzo de 2027 y el de la Sierra de agosto de 2027 usarán el SBU vigente a esa fecha. Cada décimo tiene su propio período: si el trabajador no completó los dos, calcula cada uno con sus meses. Jornada parcial: en proporción al tiempo trabajado. El SBU vigente está en Indicadores de Ecuador.

Si los pagas mes a mes, el rol de cada persona lleva 1/12 de lo que cobra ese mes, USD 75 con un sueldo de USD 900, y USD 40,17 de décimo cuarto. El rol debe mostrarlos aparte, como «pago mensual de la decimotercera remuneración» y «de la decimocuarta» (Acuerdo MDT-2019-199, disposición segunda). Los décimos tampoco suman para el impuesto a la renta (LRTI, art. 9): la retención mensual de cada persona se calcula sin ellos en la calculadora de impuesto a la renta 2026.

¿Mensual o acumulado?

Cómo pagar los décimos de cada persona

Pregunta 1

¿El trabajador te pidió por escrito recibir los décimos acumulados?

SíNo

Después de pagar: el registro

Pagar no basta. El pago se registra en el Sistema de Salarios en Línea del Ministerio del Trabajo, según el noveno dígito del RUC o cédula, en las fechas del cronograma que publica el Ministerio (Acuerdo MDT-2019-199, art. 6). Están obligados todos los empleadores con personal en relación de dependencia, también los que no llevan contabilidad. Excepción: los artesanos calificados no registran los décimos de sus operarios y aprendices y no tienen multa por eso, pero sí registran los de su personal administrativo (Código del Trabajo, art. 115; Acuerdo MDT-2019-199, disposición general novena; Ministerio del Trabajo, consulta 26).

No pagar o no registrar se sanciona según los arts. 628 y 629 del Código del Trabajo; el art. 628 permite multas de hasta USD 200. La multa por registro tardío la gradúa el sistema según el número de trabajadores y el atraso (Acuerdo MDT-2019-199, art. 8).

El sistema acepta cargar de 1 a 10 trabajadores a mano o un archivo CSV con el encabezado de la plantilla oficial, según su manual de usuario. Ojo: cada vez que abres ese CSV en Excel cambia el formato de la columna de ocupación, y hay que corregirlo antes de subirlo.

Décimos, antes y después

Hoy, a mano

1. 1Sumar el añoRoles de 12 meses
2. 2ExcelProrratear altas y bajas
3. 3Armar el CSVY corregir formatos
4. 4SubirloAl filo del cronograma

Automatizado

1. 1NóminaAcumula lo percibido
2. 2CálculoPor región y modalidad
3. 3CSV listoCon la plantilla oficial
4. 4RegistroEn la fecha de tu dígito

Las reglas son escritas y estables: período, región, modalidad, SBU, proporcional para quien entró o salió. Si alguien sale antes del fin del período, sus décimos proporcionales van en el acta de finiquito: la calculadora de liquidación laboral los suma con las vacaciones, el desahucio o el despido intempestivo. Eso se programa una vez. Lo que más tiempo ahorra es el prorrateo de altas y bajas y el archivo de carga sin errores de formato.

Checklist de décimos

Décimo tercero y cuarto, cada período

Copiar checklist

• Archiva las solicitudes de acumulación recibidas en los primeros 15 días de enero y las de quienes entraron en el año.
• Marca en la nómina la región de cada sede: define si el décimo cuarto vence el 15 de marzo o el 15 de agosto.
• Suma para el décimo tercero todo lo percibido del 1 de diciembre al 30 de noviembre, sin utilidades, viáticos ocasionales ni décimos.
• Calcula la parte proporcional de quienes entraron o salieron en el período, con meses de 30 días.
• Desglosa los pagos mensuales en el rol con su nombre legal.
• No apliques aporte al IESS ni retención de renta sobre los décimos.
• Registra el pago en el Sistema de Salarios en Línea en la fecha de tu noveno dígito del RUC.

Por dónde empezar

Si los roles salen de una hoja de cálculo, el primer paso es que la nómina guarde lo percibido mes a mes por persona: de ahí salen los décimos, el aporte al IESS y el archivo para el Ministerio. Compara antes con otros candidatos en automatización de procesos en Ecuador; el mismo enfoque de reglas más revisión es el que usamos en retenciones en la fuente y en el ATS del SRI. En el diagnóstico gratuito medimos cuántas horas te cuesta hoy cada cierre de décimos.

Fuentes: Ministerio del Trabajo, consulta 29 (arts. 111 y 113 del Código del Trabajo, fechas de pago acumulado y solicitud en los primeros 15 días de enero); Ministerio del Trabajo, consulta 26 (obligados al pago y registro, Acuerdo MDT-2019-199, art. 2); Acuerdo Ministerial MDT-2019-199, Registro Oficial, Suplemento 11, 5/8/2019 (períodos, registro por noveno dígito, sanciones y disposiciones generales); Ministerio del Trabajo, Acuerdo MDT-2025-164 (texto vigente del art. 111); Sistema de Salarios en Línea, base legal (arts. 95, 113 y 628) y manual de usuario (carga por CSV); Ministerio del Trabajo, SBU 2026 (USD 482).