En este artículo
Ejemplo: reporte mensual de ventas y cobranzas
Hoy, a mano · ejemplo 9 h por mes
- 1ExportarERP y banco: 1 h
- 2Cruzar en Excel5 h
- 3Corregir diferenciasPor WhatsApp: 2 h
- 4Enviar1 h, llega el día 10
Con un tablero · ejemplo 1 h por mes
- 1Lectura diariaERP y facturas SIFEN: 0 h
- 2Reglas de limpiezaAutomáticas: 0 h
- 3ExcepcionesSolo lo que no cuadra: 1 h
- 4TableroAl día cada mañana
¿Cuánto cuesta y cuándo se paga?
Pon cuántas personas arman reportes y cuántas horas les lleva. La calculadora suma licencias, nube y mantenimiento, y te da los meses para recuperar el proyecto.
¿Cuánto cuesta un primer tablero de BI y cuándo se paga? (Paraguay)
1 · Lo que hoy cuesta armar reportes a mano
2 · Lo que cuesta el tablero
- Licencias (5 × USD 14)Gs. 398.613
- NubeGs. 227.779
- Mantenimiento (4 h)Gs. 152.196
Se paga en 12,6 meses: achica el primer alcance a la pregunta que más dinero mueve.
estimadoLicencias: Microsoft, precios de Power BI, verificados el 11/10/2026: Pro USD 14 y Premium por usuario USD 24 por usuario al mes, pago anual. La versión gratuita no permite compartir tableros. Hora mínima Gs. 12.683 (MTESS, Res. 670/2026); USD 1 = Gs. 5.694,47 (BCP, 9/10/2026).
Supuestos: 4,33 semanas por mes (173,33 h ÷ 40 h). Ahorro neto = horas liberadas × costo hora + otro ahorro − costo total. Meses = proyecto ÷ ahorro neto. Nube, mantenimiento, % y proyecto son ejemplos: mide una semana de reportes antes de decidir.
Qué incluye un proyecto de BI
Las 4 piezas, de tus sistemas al tablero
- 11 · FuentesERP, facturación, banco, planillas
- 22 · IntegraciónExtraer, limpiar y cruzar
- 33 · AlmacénUna base ordenada, aparte del ERP
- 44 · TableroLo que la gerencia abre cada mañana
La primera pregunta, por área
| Área | Pregunta que vale dinero | Fuente principal |
|---|---|---|
| Cobranzas | ¿Quién me debe y desde cuándo? | ERP y extractos del banco |
| Ventas | ¿Qué clientes bajaron su compra este mes? | Facturación electrónica SIFEN |
| Operaciones | ¿Qué productos se quedan sin stock? | Sistema de inventario |
| Gerencia | ¿Cuáles son los 5 números de la semana? | Las tres anteriores, ya ordenadas |
Cobranzas
- Pregunta que vale dinero
- ¿Quién me debe y desde cuándo?
- Fuente principal
- ERP y extractos del banco
Ventas
- Pregunta que vale dinero
- ¿Qué clientes bajaron su compra este mes?
- Fuente principal
- Facturación electrónica SIFEN
Operaciones
- Pregunta que vale dinero
- ¿Qué productos se quedan sin stock?
- Fuente principal
- Sistema de inventario
Gerencia
- Pregunta que vale dinero
- ¿Cuáles son los 5 números de la semana?
- Fuente principal
- Las tres anteriores, ya ordenadas
Excel a mano o tablero
| Criterio | Excel armado a mano | RecomendadoTablero de BI |
|---|---|---|
| Actualización | Cuando alguien lo arma | Diaria y automática |
| Versión de los números | Una por área | Una sola, con dueño |
| Costo mensual | Horas de personas | Licencias + nube + mantenimiento |
| Conviene si | Se mira una vez al trimestre | Se mira cada semana y decide dinero |
RecomendadoTablero de BI
Actualización
- Excel armado a mano
- Cuando alguien lo arma
- Tablero de BI
- Diaria y automática
Versión de los números
- Excel armado a mano
- Una por área
- Tablero de BI
- Una sola, con dueño
Costo mensual
- Excel armado a mano
- Horas de personas
- Tablero de BI
- Licencias + nube + mantenimiento
Conviene si
- Excel armado a mano
- Se mira una vez al trimestre
- Tablero de BI
- Se mira cada semana y decide dinero
Comparación completa: tableros de BI vs. hojas de cálculo en Paraguay. Si tus datos incluyen clientes personas, el tablero también cae bajo la Ley 7593/2025 (vigente desde el 27/11/2027): acceso por rol y solo los datos necesarios. Bancos y financieras: IA y datos para banca en Paraguay.
Antes de contratar un proyecto de BI
Ejemplo de primer tablero, entregas cada 2 semanas
- Semana 1-2Pregunta y fuenteElegir la pregunta, conectar la fuente y validar un mes.KPI: un número que cierra con contabilidad
- Semana 3-4Tablero en usoTablero con actualización diaria y alertas simples.KPI: la gerencia lo abre cada semana
- Semana 5-6Medir y escalarComparar contra la línea base y elegir la segunda pregunta.KPI: horas de reporte liberadas
Con los datos ordenados, el paso siguiente es la IA: pronósticos de demanda o un asistente que responde sobre tus propios números. Más en BI para empresas en Paraguay. ¿No sabes por qué pregunta empezar? Pide el diagnóstico gratuito.